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Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Con il presente documento (l’“Informativa”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (il “GDPR”), Le riconosce.

1. Chi è il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Bologna Premium Srl (“Bologna Premium Srl ” o il “Titolare”), con sede in Via Isonzo 16, Casalecchio di Reno (BO)

Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, Lei potrà contattare Bologna Premium Srl all’indirizzo di posta elettronica privacy@bolognapremium.it

2. Quali dati personali trattiamo

2.1. Dati personali comuni

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta i dati personali comuni quali dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti), nonché, ove del caso, dati di natura finanziaria (IBAN).

2.2. Categorie particolari di dati personali

Inoltre, ai fini dell’esecuzione di specifiche finalità di trattamento menzionate nella presente informativa, il Titolare può essere chiamato a trattare categorie particolari di dati, segnatamente informazioni in merito allo stato di salute (es. disabilità o patologie che implichino particolari esigenze nella predisposizione dell’autoveicolo) riferiti a Lei o anche a componenti del Suo nucleo familiare, inclusi soggetti minori. In tal senso, Lei si impegna ad informare i Suoi familiari di tali trattamenti, anche fornendo loro la presente informativa, e si obbliga a fornire dati personali solo dei soggetti minori su cui Lei esercita la potestà genitoriale.

2.3. Fonte dei dati personali.

I Suoi dati personali trattati dal Titolare sono quelli forniti direttamente da Lei al Titolare o raccolti presso terzi (ad esempio, tramite le agenzie). La presente Informativa copre anche i trattamenti dei Suoi dati personali acquisiti da terzi.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

3.1. Esecuzione del contratto ed adempimento degli obblighi legali

Suoi dati personali saranno trattati nell’ambito della normale attività del Titolare ed in particolare per finalità strettamente connesse e strumentali all’esecuzione dei contratti che Lei intende stipulare o negoziare con Bologna Premium Srl , riguardanti, a titolo esemplificativo e non esaustivo la creazione di un’anagrafica cliente a Lei riferita, l’elaborazione di preventivi, l’organizzazione di un test drive, la determinazione di eventuali agevolazioni fiscali (Iva agevolata), il perfezionamento del contratto di vendita, attività amministrative e gestione di incassi e pagamenti, gestione della pratica assicurativa, gestione delle operazioni di immatricolazione, gestione delle pratiche di finanziamento, gestione delle commesse di officina, gestione ordini di vendita di ricambi, azioni di richiamo delle auto.

Inoltre, i Suoi dati personali saranno trattati per l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e/o normative comunitarie, oppure da organi di vigilanza e controllo o da altre autorità a ciò legittimate, strumentali a o derivanti dall’esecuzione del contratto che Lei intende stipulare o negoziare con Bologna Premium Srl .

Per i trattamenti preposti al perseguimento di tali finalità non sarà necessario ottenere un Suo consenso perché la base giuridica del trattamento consiste, ai sensi della normativa vigente, nell’esecuzione di un contratto e nell’adempimento di un obbligo legale.

Tuttavia, in determinati casi (e.g. laddove Lei richieda l’applicazione di un regime fiscale agevolato) il Titolare potrebbe essere tenuto a trattare categorie particolari di Suoi dati personali: in tali circostanze sarà necessario ottenere un Suo consenso esplicito

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo. Tuttavia un eventuale rifiuto di conferire i dati comporterà l’impossibilità per Bologna Premium Srl di perfezionare il contratto e di erogare gli ulteriori servizi ed attività connessi al perfezionamento del contratto.

I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario alla conclusione e gestione del contratto, nonché per gestire Sue successive richieste relative all’assistenza post-vendita.

Successivamente, i Suoi dati personali saranno conservati per 10 anni dalla conclusione del contratto in linea con per il periodo di prescrizione previsto dalla normativa applicabile.

3.2. Marketing

I Suoi dati personali saranno altresì trattati da Bologna Premium Srl per inviarle comunicazioni di natura promozionale relative ad aggiornamenti sulle proprie offerte commerciali e all’organizzazione di eventi di natura promozionale, nonché inviti a tali eventi, tramite: (i) modalità tradizionali (quali ad esempo, contatto telefonico, posta cartacea);
(ii) modalità automatizzate di contatto (quali, ad esempio, posta elettronica, SMS, contatto telefonico automatizzato, messaggistica istantanea, social network, ecc.).

Per il perseguimento della finalità di cui al precedente punto (i) è necessario il Suo consenso espresso che costituisce la base giuridica del trattamento. In tal caso i Suoi dati personali saranno trattati fino a quando deciderà di revocare il suo consenso a ricevere informative commerciali via telefono o per posta, contattando il Titolare ai riferimenti indicati al precedente punto 1 della presente Informativa.

L’invio di comunicazioni promozionali automatizzate di cui al precedente punto (ii) non richiede invece la manifestazione del suo consenso, e si fonda sul legittimo interesse prevalente del Titolare, ove venga eseguito utilizzando i dati personali (quali l’indirizzo email, il numero di telefono etc.) conferiti da Lei nel contesto delle attività finalizzate alla vendita dei prodotti o servizi del Titolare. Ad ogni modo, Lei potrà, al ricevimento di ogni comunicazione promozionale automatizzata, agevolmente opporsi all’invio di ulteriori comunicazioni da parte di Bologna Premium Srl , ovvero contattando il Titolare agli indirizzi indicati al precedente punto 1. Ove, invece, il Suoi dati siano stati conferiti al di fuori della vendita di prodotti o servizi del Titolare, anche l’invio di comunicazioni promozionali automatizzate di cui al precedente punto (ii) richiederà il Suo consenso: in tal caso i Suoi dati personali saranno trattati fino a quando deciderà di revocare il suo consenso a ricevere le informative commerciali, contattando il Titolare ai riferimenti indicati al precedente punto 1 della presente Informativa.

L’adesione alle iniziative di marketing resta facoltativa e un suo rifiuto non comporterà alcuna conseguenza in ordine allo svolgimento delle ulteriori attività da Lei richieste (ad esempio, l’acquisto di un prodotto), ma impedirà a Bologna Premium Srl di tenerla aggiornata sulle ultime novità dei prodotti e servizi offerti, sugli eventi promozionali organizzati nonché di invitarla a tali eventi.

3.3. Attività di profilazione

Bologna Premium Srl potrebbe anche analizzare le sue abitudini e scelte di consumo al fine di inviarLe materiale informativo e/o pubblicitario personalizzato. Per consentire a Bologna Premium Srl di svolgere l’attività di profilazione è necessario un Suo espresso consenso, che può essere prestato tramite Bologna Premium Srl . Il conferimento dei suoi dati per finalità di profilazione è facoltativa e un Suo rifiuto non comporterà alcuna conseguenza in ordine allo svolgimento delle ulteriori attività da Lei richieste (ad esempio, l’acquisto di un prodotto o l’invio della newsletter), impedendo unicamente a Bologna Premium Srl di tenerla informata su prodotti o servizi che potrebbero interessarla.

L’attività di profilazione avrà ad oggetto i prodotti o servizi acquistati nell’arco di 24 mesi e sarà effettuata sino a quando deciderà di revocare il Suo consenso, contattando il Titolare o Bologna Premium Srl ai riferimenti indicati al precedente punto 1 della presente Informativa.

La informiamo che, in qualsiasi momento, Lei ha il diritto di opporsi alla profilazione contattando il Titolare a uno dei contatti indicati al punto 1 della presente Informativa.

4. Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.

A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori di Bologna Premium Srl che opereranno in qualità di soggetti autorizzati a vario titolo al trattamento.
Il Titolare, inoltre, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi e, in particolare, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

  1. istituti bancari;
  2. Casa Madre Automobilistica di riferimento (Volvo Italia, JLR, Lamborghini);
  3. soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico del Titolare;
  4. agenzie di pratiche auto;
  5. compagnie di assicurazione;
  6. società finanziarie;
  7. carrozzerie;
  8. officine meccaniche;
  9. società di installazione e vendita di antifurti;
  10. soggetti che forniscono prestazioni professionali di consulenza e assistenza fiscale, legale e giudiziale;
  11. autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di tipo pubblicistico (ad esempio, PRA, Agenzia delle Entrate, Motorizzazione civile, ecc.).

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati da Bologna Premium Srl nel rispetto dell’articolo 28 GDPR. La comunicazione dei Suoi dati ai soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate non richiede un Suo consenso, fatta eccezione per quei soggetti che agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento. Inoltre la comunicazione dei Suoi dati per finalità amministrative a PAG Italy Srl e alle società da essa controllate (gruppo PAG Italy) potrà avvenire senza il Suo consenso e sulla base dell’interesse legittimo prevalente di Bologna Premium Srl in ragione di esigenze di efficienza del sistema amministrativo di gruppo. L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto presso la sede legale del Titolare.
I dati personali trattati da Bologna Premium Srl non sono oggetto di diffusione.

Trasferimento di dati personali all’esterno dell’Unione europea

Bologna Premium Srl intende trasferire i Suoi dati verso paesi non appartenenti all’Unione Europea: si riporta di seguito una tabella con l’indicazione dei Paesi extra UE verso cui i Suoi dati potranno essere trasferiti e della misura di salvaguardia applicabile

Paese extra UE Decisione di adeguatezza della Commissione Europea Altre garanzie applicabili ex artt. 46, 47 e 49 GDPR
USASI: Privacy shieldN/A

Lei potrà richiedere la copia dei Suoi dati oggetto di trasferimento extra UE formulando una specifica richiesta all’indirizzo privacy@bolognapremium.it

6. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

  • diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:
    a) finalità del trattamento;
    b) categorie di dati personali trattati;
    c) destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati;
    d) periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati;
    e) diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento;
    f) diritto di proporre un reclamo;
    g) diritto di ricevere informazioni sulla origine dei miei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato;
    h)l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
  • diritto di rettifica: diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:
    a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
    b) Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;
    c) Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;
    d) i dati sono stati trattati illecitamente,
    e) i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
    f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR.
    Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
    a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
    b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
    c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;
  • diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente da Bologna Premium Srl ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
  • proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.